keskiviikko 10. elokuuta 2016

Luottamusmiehen vuosikellot käyttöön työpaikoilla

Hei,

Jotta luottamusmiestoiminta on johdettua ja hallittua, tulee sen ympärille rakentaa vuosikello eri sidosryhmiä varten. Alla esimerkki työnantajavetoisista virallisista kohtaamispisteistä. Tämän lisäksi vuoden ympärille voidaan rakentaa epävirallisia kohtaamispisteitä.





Muita sidosryhmiä / vaikuttimia, joiden ympärille vuosikelloa kannattaa rakentaa (näitä voi toki myös yhdistää, jos mahtuvat) ovat mm.: työpaikkatoiminta ja oma ammattiliitto, edustettavat, lakisääteisyys ja yhteiskunta.

Tämä helpottaa niin työnantajaa kuin luottamusmiestäkin tuomaan asioita esille ja olemaan jatkuvassa yhteistoiminnassa.

Luottamusmiestyö ei ole mielestäni vain epäkohtiin puuttumista ja riitatilanteiden selvittelyä - se on kaikenkattavaa edunvalvontaa, rakentavaa asioiden ja kokonaisuuksien eteenpäinvientiä, luottamuksen rakentamista, symbioosin muodostamista.

Kohti hyvin toimivia työyhteisöjä ja yrityksiä!

lauantai 11. kesäkuuta 2016

Kilpailukykysopimuksen lopputulos ja asiaa yrittäjyydestä

Kilpailukykysopimus on saatu sovittua, joskin sen kattavuus, eli ulkopuolelle jäävät tahot, on vielä auki. Toivottavaa olisi, että sen kattavuus saataisiin 90 prosenttiin (tai ylikin), jotta veronhuojennusten määrä olisi mahdollisimman suuri. Suomen yrittäjiltä toivoisin vastaantuloa, joskin ymmärrän, että yritystasolla tarvitaan enemmän paikallisia ratkaisuja (järjestäytynyt kenttä). Yrittäjäpuoli on varmaankin pettynyt kikyn sitovuuteen, etenkin järjestäytymättömät, jotka haluavat vielä suuremmat vapaudet eivätkä oikein hyväksy luottamusmiestä sopijaosapuoleksi vaikkakin yrittäjätkin haluavat sopia asioista yhden henkilön kanssa. Tämä ei kuitenkaan ehkä sovellu pienyrittäjille, josta olen samaa mieltä. Toisaalta heidän ei tarvitse valita luottamushenkilöä, joten ay-liike ei tunge väkisin pienyrittäjän toimintaan. Yrityksiä tulisi kuitenkin mielestäni tarkastella kokoluokkaan pohjautuen, yleisiä ratkaisuja ei voida tehdä samaksi pörssiyhtiöille vs. yksityisyritykselle. Mieleeni herääkin kysymys, että onko itsensä työllistävä henkilö tai pienyrittäjä yrittäjä vai työsuhdemuoto, joka tulisi tarkastella uudestaan? Oikeus- ja työministeri Jari Lindströmkin totesi, että itsensätyöllistävä on "jotain muuta", ei yrittäjä. Alustatalous mahdollistaisi sen, että ihmiset voisivat työllistää helpommin itsensä joko toimiakseen itse asiakasrajapinnassa tai työllistyäkseen toisiin yrityksiin. Toivotaan, että sieltä tulisi vielä rakentavaa keskustelua ja ratkaisuja yrittäjien (järjestäytymättömät & järjestäytyneet) mukaanottoon!

Tiivistettynä Kiky:ssä sovittiin seuraavaa (Teknologiateollisuuden tes painotus):
- työajan pidentäminen (liittokohtaisia eroja) 24 h
- sosiaaliturvamaksujen siirto työnantajapuolelta työntekijälle, tosin tässä on suunniteltu veronhuojennuksia, jotka ovat vähennyskelpoisia tuloverotuksessa. Näin vähennysten nettovaikutus työntekijälle on pienempi (esim. Vakuutusmaksujennettovaikutus 0,4% työntekijälle vuonna 2017, lähde: Talouselämä 06/2016)
- lomarahojen leikkaus ei toteudu (ei koske julkista sektoria)
- sairausajan palkattomuus ei toteudu
- sunnuntain ylityökorvaukset pysyvät
- palkkaan ei tule tod.näk tasokorotuksia siihen mennessä kunnes tes:it neuvotellaan seuraavan kerran (vuoden / kahden päästä) liittokohtaisia eroja
- paikallista sopimista edistettiin muun muassa siten, että yritykset (järjestäytyneet) voivat sopia palkkojen alentamisesta työpaikkojen säilyttämiseksi äkillisen kriisin kohdatessa

Eli työvoimankustannuksia saadaan laskettua ja työaikaa pidennettyä (yritys saa ilmaista työtä lisää, jonka arvo voi olla useita miljoonia euroa, riippuu työntekijöiden määrästä ja palkkojen suuruudesta). Näin vientiä toivotaan saatavan kasvuun, koska hyödykkeet ovat hinnaltaan kilpailukykyisempiä (saamme enemmän aikaan pienemmällä kustannuksilla). Vientiä pitäisi saada lisää vähintään veronhuojennusten verran. Tähän lisäksi vielä osaamista, laatua ja innovointia, niin saamme Suomen nousuun. Suomessa työnkustannustaso ei sinänsä ole korkea, Saksassa ha Ruotsissa se on korkeampi, mutta työntuottavuus on sen sijaan huono. Katsotaan kuitenkin, saako työntekijä palkkansa, kun talous alkaa elpymään. Yleisiä palkankorotuksia ei ole vähään aikaan tiedossa, yritykset voivat toki nostaa palkkoja.

perjantai 27. toukokuuta 2016

perjantai 4. maaliskuuta 2016

Työntekijän tärkein tehtävä yrityksessä - Taitorepun avaaminen yrityksen käyttöön

Työntekijän tärkein tehtävä lienee huippuosaamisen antaminen yrityksen käyttöön. Puhun työntekijän taitorepusta, siinä työntekijä kerää työuransa aikana erilaisia taitoja itselleen. Kukin yritys vuorollaan valitsee, mitä taitoja se haluaa käyttää - substanssiosaaminen ja henkiset taidot (yrityskansalaisen profiiliin liittyvät taidot / ominaispiirteet).

Johdon tärkein tehtävä yrityksessä - huipputiimit

Johdon tärkein tehtävä yrityksessä - luoda huipputiimejä.

tiistai 1. maaliskuuta 2016

Henkilöstöhallinnon tärkein tehtävä yrityksessä - huippukulttuurin luominen ja yrityskansalaisen profiilin identifioiminen

Hei,

Ajatuksia tänään henkilöstöhallinnon tärkeimmästä tehtävästä.

Henkilöstöhallinto, yhdessä johdon kanssa = huippukulttuurin luominen yritykseen ja yrityskansalaisen profiilin identifioiminen (ts. arvot, joita listasin edellisessä kirjoituksessani).

Luin tästä huippukulttuurista Caleidocons-blogista, osoitteesta:  http://www.caleidocons.com/yleinen/tulevaisuuden-organisaatio-ja-hr.

Henkilöstöhallinnon keskeinen tehtävä lienee huippukulttuurin luominen yrityksessä, joka houkuttelee oikeanlaisia resursseja yritykseen, joiden allokointi ja management onnistuu siten helposti- oikeanlaiset / tyyppiset ihmiset oikeiden tehtävien pariin.

Kulttuurin luominen:

Caleidocons-blogisssa on esitelty "Case Netflix", jossa huippukulttuuria on kuvattu seuraavasti:

"Netflixin kulttuurissa työntekijöitä kohdellaan aikuisina ihmisinä. Tähän liittyy rehellisyys ja avoin vuoropuhelu ja vastuullisuus, joka näkyy esimerkiksi henkilöstöhallinnon sääntöjen ja muodollisuuksien vähäisyytenä. Ihmisten odotetaan käyttävän tervettä järkeä ja toimivan Netflixin kannalta parhaalla tavalla.
 
Netflixin kulttuurin luo ja sen omistavat esimiehet. Esimiehen tärkein tehtävä on rakentaa huipputiimejä – ne tekevät huipputuloksia. Netflixin kasvun ja menestyksen taustalla on näkemys osaamisesta. Osaamiskäsityksen ydin liittyy rekrytointiin. Ensinnäkin, palkkaa vain valioliigatason pelaajia, huippukollegat arvostavat heitä. Ja päästä irti niistä ihmisistä, joiden osaaminen ei enää kohtaa uuden strategian vaatimuksia. Siitäkin huolimatta miten arvokkaita he ovat ehkä joskus olleet yrityksen menestykselle.
 
Irtipäästämistä voi toteuttaa monella tapaa. Kun osaaminen ja taidot eivät kohtaa, ihmisten kohtaaminen aikuisina ja rehellinen vuoropuhelu ovat paikallaan. Selvää on se, että keskustelu vie meidät epämukavuusalueelle. Tiedämme myös että lähteminen voi olla vaikea muutos. Siksi Netflixistä lähdetään aina reilun ja runsaan eropaketin kanssa ja se mitä on ansaittu, sen saa mukaan heti. Siltoja ei katkaista.
 
Netflix erottautuu myös suorituksen johtamiskäytännöissään. Suoritukseen pohjautuvia bonuksia ei ole, sen sijaan ihmisille maksetaan hyvä kilpailukykyinen peruspalkka. Vähemmät säännöt ja epäformaalit käytännöt näkyvät palkitsemisessa myös siinä, että jokainen voi itse valita, minkä osuuden ottaa palkkana ja minkä osakeoptioina.
 
Netflixin organisaatiokulttuurissa ja johtamiskulttuurissa palkitaan käyttäytymisestä, joka tukee tavoitteiden saavuttamista. Se että kaikki ymmärtävät mitä tavoitellaan ja mitä huippusuorituksella tarkoitetaan, on aivan keskeinen asia. Sekä odotus että luottamus siihen että vastuullinen aikuinen tietää mitä tekee. Yksi käytännön esimerkki on vapaat, ihmiset voivat pitää vapaata ja lomia silloin kun se on heistä sopivaa. Asiat sovitaan esimiehen ja kollegojen kanssa. Tämä USA:ssa!" 

Mielestäni tässä on hyviä pointteja kulttuurin rakentamisesta, yrityskansalaiselta vaadittavista ominaispiirteistä sekä yrityksen strategian toteutumisesta ja menestymisestä. Ne linkittyvät hyvin yhteen. Ja siten yritys on myös onnistunut menestymään. Tästä meille suomalaisille mallia!"


Yrityskansalaisen profiili ja henkilöresurssi:

Kun yrityksen kulttuurin muodostaminen on valmis, voidaan siirtyä määrittelemään yrityskansalaisen profiilia - minkälaista osaamista yritys tarvitsee, jotta menestymme tulevaisuudessa? Minkälainen henkilö osaa tuoda osaamisen parhaalla tavalla yrityksen käyttöön (esimerkiksi arvojen yhdenmukaisuus)? Kun määrittely on tehty voidaan aloittaa rekrytointivaihe eli osaamisen etsiminen. Rekrytointivaiheen jälkeen alkaa osaamisen seuraaminen ja kehittäminen.

HR:n tehtävä henkilöresursien allokoinnissa ei saisi mielestäni jäädä rekrytointivaiheeseen vaan työntekijää tulisi seurata aktiivisesti koko organisaatiossa olevan työskentelyajan (employee talent pipeline management) ja mahdollistaa tämän osallistuminen yrityksen menestymiseen ts. allokoida resursseja organisaation sisällä. Tämä vaatii uskallusta muuttaa rooleja, tehtävänkuvia, raportointisuhteita sekä tietenkin hyvää HR-järjestelmää, johon työntekijän kehityspolku dokumentoidaan rehellisesti. HR:n keskeistä tehtävää voisikin kuvailla mahdollistajaksi - HR mahdollistaa yrityksen menestymisen ihmisten osalta. Mahdollistajia voivat olla muutkin tukitoimet, kuten IT ja Finance.

Todellinen mahdollistaja on Business Partner, joka hakee ratkaisuja yrityksen tavoitteet mielessään. HR ei ole siis pelkästään esimiesten avunantaja vaan koko organisaation. Lisää avoimuutta vielä HR-tehtäväkenttään, esim. järjestelmiin.

Lueskelin erästä blogia (osoite alla), jossa käsitellään HR:n roolia yrityksessä. Siellä kuvataan HR:n tehtäväkenttää näin:
http://hr-blogi.blogspot.fi/search?updated-min=2013-01-01T00:00:00%2B02:00&updated-max=2014-01-01T00:00:00%2B02:00&max-results=8

Yksi ulottuvuus on tutkia suoraan tehtäviä:
  •  työsuhdeasiat
    • työoikeuden tulkinta ja soveltaminen
    • yhteistoiminta henkilöstön kanssa
    • paikallinen sopiminen
    • yritysjärjestelyt
    • sisäiset toimintojen uudelleenjärjestelyt
    • palkanlaskenta
  • henkilöstön kehittäminen
    • osaamisen kehittäminen
    • suorituksen johtamisen kehittäminen
    • palkitsemisen kehittäminen
    • työhyvinvoinnin kehittäminen 
  • organisaation kehittäminen
    • johtamisen kehittäminen
    • organisaation kyvykkyyksien kehittäminen
    • työtapojen kehittäminen
    • henkilöstön uudistumiskyvyn kehittäminen
    • organisaatiorakenteen kehittäminen
  • HRIS
    • HR:n tietojärjestelmien kehittäminen ja linkittäminen muuhun IT-järjestelmäinfraan
  • HR Control / HR Intelligence
    • henkilöstön murskaaminen luvuiksi, mittaaminen ja raportointi
    • HR-toiminnan laadun ja tehokkuuden mittaaminen ja raportointi

Toinen ulottuvuus on tutkia tehtäviä vaikutusalueen näkökulmasta:
  • liiketoiminta-HR
    • johdon, esimiesten ja koko henkilöstön räätälöity palveleminen ja tukeminen
    • osallistuminen liiketoiminnan strategiseen suunnitteluun
    • HR-toiminnan ja resurssien järjestäminen liiketoimintastrategian mukaiseksi
  • palvelukeskus-HR
    • perusprosessien pyörittäminen (palkanlaskenta, tuki työsuhdeasioihin, HR:n tietojärjestelmät, jne.)
  • osaamiskeskus-HR
    • HR:n prosessien, käytäntöjen ja työkalujen suunnittelu ja tuotteistaminen liiketoiminta-HR:n myytäväksi
Puuttuuko tästä jotain? Missä on huippukulttuuri?